Bestyrelsen
Orden i penalhuset
At give bestyrelsen de rette værktøjer til at holde styr på medlemmer, dokumenter, møder og beslutninger er essentielt for at sikre en effektiv bestyrelse. Med Briefcase kan I samle alt ét sted og sikre, at alle har adgang til de rette dokumenter og informationer.
Planlæg møder
En kerne-funktion i Briefcase er at kunne planlægge møder nemt og effektivt. Med Briefcase kan I nemt invitere deltagere, oprette dagsorden, tilføje dokumenter og noter og sende invitationer ud. På den måde kan I sikre, at alle er forberedte og at møderne forløber effektivt. I kan sågar tage højde for frafald af kald og varsel.
Afhold møder
Under selve mødet kan I nemt tage noter, tilføje beslutninger og opgaver og gemme alt i Briefcase. På den måde sikrer I, at alle har adgang til de samme informationer og at I kan følge op på beslutninger og opgaver efter mødet.
Underskriv referatet digitalt
Når mødet er afholdt, kan I nemt generere et referat og sende det til godkendelse. Med Briefcase kan I sende referatet til godkendelse digitalt og sikre, at alle har adgang til det. På den måde kan I sikre, at alle er enige om beslutningerne og at I kan følge op på beslutninger og opgaver efter mødet. I kan også vælge at genererer flere typer af referater f.eks. et beslutnignsreferat og et handlingsreferat.
Datarum / Dokumentarkiv
Når mødet er afholdt, kan I nemt generere et referat og sende det til godkendelse. Med Briefcase kan I sende referatet til godkendelse digitalt og sikre, at alle har adgang til det. På den måde kan I sikre, at alle er enige om beslutningerne og at I kan følge op på beslutninger og opgaver efter mødet. I kan også vælge at genererer flere typer af referater f.eks. et beslutnignsreferat og et handlingsreferat.
Nem overlevering
Når der er udskiftning i bestyrelsen gør Briefcase det lettere at indlemme og overdrage viden. Med Briefcase kan I nemt overdrage dokumenter, noter og beslutninger til den nye bestyrelse og sikre, at de er klædt på til at varetage opgaven.